Négocier une formation avec son employeur

Vous avez un projet de formation ?
Vous pouvez tenter de l’inclure dans le plan de formation de votre entreprise ou demander à bénéficier de votre DIF. Mais la prise en charge n’est pas automatique. Conseils pour optimiser votre démarche.

Première chose à faire : solliciter un entretien auprès de votre employeur pour lui soumettre votre projet de formation. Ne présentez jamais votre demande comme un dû, bien au contraire, essayez de vous mettre à la place de l’entreprise. Voici des arguments que vous pouvez mettre en avant en fonction de votre situation.

Comment présenter votre demande ?

• Si vous êtes dans l’entreprise depuis moins de trois ans. Vous avez déjà beaucoup appris sur votre poste, mais vous avez pu aussi mesurer vos « points faibles ». Une formation pourrait vous permettre de perfectionner votre pratique dans tel ou tel domaine.
• Si vous êtes dans l’entreprise depuis au moins trois ans. Vous avez envie d’explorer d’autres voies et / ou de progresser. Faites sentir que l’ennui vous guette, mais que vous êtes prêt à envisager une mobilité, de préférence interne, en indiquant quelques pistes possibles.

Cinq conseils pour avoir une chance de réussite auprès de l’employeur.

• Soyez le plus précis possible sur la durée et le coût de la formation. Préparez : le nom du stage, du diplôme, de l’organisme de formation, le type de validation (diplôme, label, certificat, …).
• Tâchez au maximum de prendre en compte les contraintes de l’entreprise et de votre poste pour aménager le temps de votre formation. Renseignez-vous aussi sur les modalités de mise en œuvre du DIF.
• Expliquez précisément en quoi ce stage va améliorer vos performances, et donc, bénéficier à l’entreprise.
• Expliquez les modalités de financement possibles, surtout s’il s’agit d’une entreprise peu au fait de ces possibilités.
• Proposez d’effectuer vous-même une partie des démarches auprès de l’organisme de formation et de l’organisme financeur.

Que faire en cas de refus de l’employeur ?

Des solutions existent et sont à envisager en fonction des raisons invoquées :

• Le budget formation est épuisé. Veillez à ce que votre projet soit pris en compte dans le cadre du budget de l’année suivante. Tentez d’obtenir un accord écrit.
• Votre demande n’est pas en lien direct avec votre activité professionnelle. Vous pouvez tenter de négocier un cofinancement ou des congés sans solde et compléter ainsi l’effort financier de l’entreprise. Vous prouvez ainsi votre motivation.
• Votre employeur est dans l’incertitude concernant l’avenir. Réorganisation, restructuration … Vous permettre de partir en formation quand l’entreprise est en « mouvement » est un risque que ne veut pas prendre votre employeur. Vous avez intérêt à attendre la fin de la réorganisation pour présenter votre projet.

« Réussir, mode d’emploi »
(Le salon de la réussite professionnelle, Paris 2005)